2020年3月27日

亲爱的女士们、先生们:

正如我们在2020年2月20日和3月12日的系统更新中所传达的那样，由于当前的冠状病毒大流行(COVID-19)， ISCC决定允许远程(即在办公桌上)进行审计。这一例外适用于全球所有地区，并应确保参与ISCC审计的每个人的健康和安全。我们在此详细说明了如何进行远程审核的方法，并澄清了个别认证机构(CBs)或审核员最近向ISCC提交的问题。

对于远程审计，通常必须满足以下条件:

1.ISCC欧盟:根据欧盟委员会(EC)向所有认可的自愿计划发出的通知，可再生能源指令(RED)框架下的远程审计只能用于再认证审计和监督审计。再认证审核是指在经济经营者已经根据申请的自愿计划获得认证，但证书最近已到期(于2020年3月1日到期)或即将到期的情况下，在要求更新认证的情况下进行的审核。监视审核是指在初次审核日期到证书有效期结束日期之间进行的审核。此外，欧盟委员会还规定，这种例外在2020年7月1日之前都是允许的。2020年7月1日之后，CBs将被要求对截至该日期期间进行的远程审计与通常在三个月内进行的现场审计进行补充。选举委员会会在适当时候检讨有关情况。这意味着，ISCC EU下的首次(初始)审计暂时不能远程进行。

2.ISCC +:在ISCC PLUS下，不仅可以进行再认证审核，还可以远程进行首次(初始)认证审核。对于ISCC PLUS下的第一次(初始)认证审核，需要在审核前获得ISCC的书面批准。CB必须向ISCC提供一份书面证明，证明新的ISCC系统用户属于常规风险类别(最低风险类别)，且认证范围和单位的复杂性较低。ios万博体育在进行远程认证审核之前，该理由应在对单个运营商进行风险评估之后提供给ISCC。基于内部风险评估，ISCC可以拒绝批准进行第一次认证审核，该审核远离CB的意见。如果CB或ISCC的风险评估表明风险级别高于常规，则不应进行远程审计。

3.进行远程审计的审核员应在ISCC审计程序中通过在“审计地点”一栏中注明“远程审计”，清楚地表明审计是远程进行的。(远程)审核的持续时间应在ISCC审核程序“现场审核的持续时间”一栏中说明。

4.审核员必须能够远程评估系统用户对ISCC要求的遵守情况。系统用户有义务向审核员提供所需的证据，例如通过电子邮件或视频会议。如果审核员要求，系统用户必须同意向审核员提交具体的证据。审核员需要在ISCC审核程序的“发现”一节中说明系统用户提供了哪些证据来证明每一项ISCC要求的合规性。如果个别要求的符合性不能等同于现场审核，审核员必须在相应要求的“发现”一节中说明“验证(完全)不可能”。在这种情况下，审核员仍然可以在ISCC审核程序中指出要求是符合的。

5.如果审计是远程进行的，则通常必须在下一个可能的地点进行现场审计(“现场审计”)。在ISCC EU下，适用欧盟委员会的指导方针(见项目1)。在cb向ISCC提交有关远程审计的分析后(见项目7)，ISCC将进一步澄清进行各自现场审计的过程(例如有关适用的过渡期)。

6.远程进行农场或种植园审计的先决条件是农场或种植园的整个土地的地理坐标(“形状文件”)的可用性，包括农民拥有和租赁的田地。违反《土地用途评估准则》第1原则的风险，特别是2008年1月以后土地用途改变的风险，必须始终以土地用途评估(www.gras-system.org)或类似的适当工具。相应的评估必须由认证机构连同认证文件一起提交给ISCC。如果该评估显示2008年1月以后土地使用发生了变化，CB必须立即进行深入分析，并在颁发证书之前通知ISCC。对于符合欧盟相互遵守规则的农场或种植园，除非风险评估显示土地用途在2008年1月之后发生变化，否则通常不需要根据第6项对下一个可能性进行现场审计。

7.所有在ISCC下进行远程审计的CBs应向ISCC提交关于远程审计的特定范围分析(“特定范围”指不同的审计范围，例如第一个采集点、加工单位、农场)。在此分析中，CB应详细说明哪些ISCC要求可以等同于现场审计，哪些证据可以验证，以及哪些ISCC要求不能(或不能完全)远程验证。此外，认证机构应说明远程审核时发生的问题。该分析必须提交给ISCC，直到2020年5月1日最新的。在此分析的基础上，ISCC将决定关于“后续”现场审计的进一步程序，以及是否可能有此规则的例外。如果2020年5月1日之后需要进行远程审计，将此分析提交给ISCC也是每个CB能够继续进行远程审计的先决条件。

我们希望这些指南有助于确保在这些特殊时期对ISCC标准进行一致的核查。

这个系统更新的德语翻译将紧随其后。

如果您有任何问题，请不要犹豫与ISCC联系。

致以亲切的问候，祝身体健康!

您的ISCC团队