7月7日

亲爱的女士们、先生们:

正如在之前的系统更新中所述，由于COVID-19大流行，ISCC例外地允许远程(即在办公桌上)进行认证审核。正如我们在2020年3月27日的系统更新中所述，2020年7月1日之后，CBs将被要求以现场审计补充远程审计。我们在此为您提供关于远程审核和后续现场审核的进一步指导。请与所有相关员工分享这一信息。

什么时候需要再次进行现场审核?什么时候需要进行后续的现场审核?

  • ISCC EU(来自欧盟委员会的澄清):“(…)在任何国家进行远程再认证(…)审计的可能性的结束日期应是取消旅行限制的当月的最后一天。因此，不同国家和区域之间以及不同审计员之间所涉问题可能有所不同(如果对审计员适用额外的旅行限制)。补充远程审计所需的现场审计的日期将延长至上述远程审计结束日期后5个月。”
  • ISCC PLUS:在ISCC PLUS下，远程认证审核的截止日期应为取消旅行限制的当月最后一天之后的两个月。后续的现场审核必须在远程审核结束后的五个月内进行。
  • 如果在2020年7月7日之后远程进行审核，认证机构应向ISCC提交一份理由，说明禁止在现场进行审核的相应旅行限制。该证明应与证明文件一起提交给ISCC(如电子邮件)。这适用于ISCC EU和ISCC PLUS下的审计。

在哪些情况下需要进行现场跟踪审核?

  • 如果风险评估证明存在常规风险(即不合规和欺诈风险可预期为低)，远程审计期间证明并充分验证了所有ISCC要求的符合性，远程审计期间未发现不符合ISCC要求的情况，则不需要进行后续现场审计。
  • 如果在风险评估中确定比常规风险更高的风险，并不是所有ISCC要求都可以完全远程验证(即远程审计中一个或多个要求不能回答为“符合”ISCC审计程序)，或者如果在远程审计中发现不符合ISCC要求，则需要进行后续现场审计。

在后续的现场审核中需要检查哪些标准?

  • 在后续现场审核中，审核员必须评估所有在远程审核中不能(或不能完全)验证的要求。这尤其适用于此类核查活动，通常包括“深入核查”，以详细核实可持续交付的合规性，例如通过比较可持续性声明、合同和进出交付的地磅协议。此外，审核员应验证远程审核中发现的不符合项的符合性(如果适用)，并考虑在风险评估中识别的风险。
  • 不需要进行“全面审核”并再次验证所有ISCC要求(例如管理系统要求)。
  • 审核员应在后续现场审核中使用的ISCC审核程序中至少注明经营者的名称、进行后续现场审核的日期和地点。此外，所有在远程审核中未验证的要求必须在审核程序中完成。

如果需要进行后续现场审核，是否需要对远程审核和后续现场审核之间的时间段进行审核?

  • 一般而言，后续现场审核应侧重于对远程审核的补充。这意味着，远程审计和后续现场审计之间的时间通常不需要在后续现场审计中进行验证。但是，如果审核员发现任何不符合ISCC要求的迹象，特别是在远程审计后发生的可持续材料交付方面，审核员有义务核实该期间的交付样本是否符合ISCC要求(例如，质量平衡计算、可持续性声明等)。

如果需要后续的现场审核，审核员是否可以进行全面的再认证审核?

  • 一般而言，后续现场审核应侧重于对远程审核的补充。因此，再认证审核并不“取代”后续现场审核。但是，可以将后续现场审核和再认证审核结合起来，同时进行。这意味着必须编写单独的审核程序(一个用于后续现场审核的缺失要求，一个用于再认证审核)。如果在远程审计期间不能或不能完全核实有关可追溯性和监管链的要求，这尤其适用，因为在这种情况下，需要核实不同的质量平衡时期。

如果Iios万博体育SCC系统用户对他们的个人情况有疑问，我们建议他们咨询他们的认证机构。

我们希望你和你的家人在这个不寻常的时刻保持健康和安全!

你的ISCC团队

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